隐私

收集学生的个人信息是为了向个人提供有关教育服务的信息, 评估大学入学申请, 招生课程和单元, 改善教育服务和学习者支持.

大学还收集, 链接和分析学生入学情况, 性能和系统活动和使用数据，用于预测分析，以提高白菜网所有网站对学生需求的理解, 为了支持学生.

cq大学处理学生入学个人信息, 招生, 进展, 毕业和学生获得学术和支持服务, 大多数学生信息都保存在我的中心, 学生招生制度, 并由学生亲自填写和修改.  学生个人信息的收集可能保存在其他行政系统和地方，如学生宿舍和大学的客户关系管理系统.

学生个人信息可能包括(但不限于):

• 个人资料包括出生日期, 邮政, 长期和永久家庭住址, 个人邮箱地址, 家庭和移动电话号码, 签名, 直系亲属, 和紧急联系信息
• 应用程序, 入学, 招生, 课程管理, 进展, 评估, 信用转帐, 上诉, 以及考勤记录
• 学习成绩和实习经历(e.g. 临床及工业实习)、考试及评核(包括职系)
• 违反学术诚信, 不当行为, 上诉, 行为问题, 以及学生的抱怨和不满
• 奖品申请, 研究援助, 奖学金, 和赠款, 包括向澳大利亚和海外的奖学金/资助机构确认出勤率和表现
• 毕业记录和专业认证，包括毕业后的结果
• 有关费用的财务资料, 费用及债务, 和/或HECS-HELP或FEE-HELP对账单(包括税务档案号码和银行账户/信用卡和/或借记卡详细信息)
• 特定课程的资格和地位(e.g. 持有蓝卡、免疫记录、体能训练、急救)
• 获得及使用大学的服务及设施(e.g. 图书馆,ICT)
• 个人福利纪录(e.g. 健康、残疾、医疗、咨询事务)
• 职业咨询记录
• 公平信息，社会经济群体，教育背景
• 大学委员会成员，以及
• 照片, 录像及录音，以协助大学提供服务.g. 讲课的视频和声音捕捉，以帮助学生学习, 闭路电视图像，用于安全和预防犯罪.

有时，为了营销和出版的目的，可以在校园内拍摄照片. 如果白菜网所有网站反对使用白菜网所有网站的形象, 白菜网所有网站当时应该通知摄影师, 或者图片已经发布, 联系隐私和信息权利官员.

根据昆士兰州档案管理员批准的相关保留和处理时间表，学生记录将保留不同时期.

学生档案中的资料可能会在大学以外的地方公开, 当法律要求或授权时, 例如:

• 如果这是一个公共记录(e.g. 授予的奖项-大学将确认白菜网所有网站是否有个人授予未来雇主的奖项)
• 如专业规管机构已获提供所需资料，作为该等机构注册规定的一部分(例如.g. 国家医学委员会，教学管理机构)
• 如该项要求是根据法例或法定条文(例如.g. Centrelink的请求, 澳大利亚税务局或其他根据法律或法规成立的政府机构/部门)
• 是否有适当的书面证据证明当事人已同意披露
• 在收集资料时发出的私隐通知，会告知个人有关资料披露的一般做法
• 法律要求或授权披露的情况(例如, 法院命令或传票, 披露的法律义务)
• 为了管理或减轻对某人生命的严重威胁，披露信息是必要的, 健康, 安全, 或福利, 或者对公众健康, 安全还是福利
• 为调查或执行刑事事项或其他执法事项而需要披露的情况
• 学生转读新院校时，须向其他高等教育院校或有关机构提供学业进展资料
• 个人及入学资料, 包括学业成绩, 向有关院校确认学生的入学情况或资格
• 向大学聘请的有关机构提供追债服务的个人资料
• 提供服务或代表大学行事的第三者所提供的个人资料，而大学与服务提供者之间订有具有法律约束力的协议或合约，而该等协议或合约要求遵守载于 2009年信息隐私法
• 向雇主提供学徒或培训生的个人资料(包括照片)及入学资料(包括学业成绩)
• 受雇学生的个人资料(包括照片)及入学资料(包括学业成绩), 到相关机构进行专业或临床实习
• 课程需要专业认证的各种专业机构，以及
• 法律规定的其他机构和团体.

如果学生在cq大学注册有合同义务，信息也可以在大学之外披露, 例如，与大学有协议的国际教育代理机构可能会提供学生的个人信息，以协助管理和管理他们的学生.

员工的个人信息被收集并用于人力资源管理功能.  这种资料将包括工作人员的就业申请, 留下记录, 以及绩效管理信息.

个人资料只会在紧急情况下提供给大学内部(如遇极端天气事件，请提供职员联络资料), 或在发生事故时近亲的详细信息)，并且只会向职位主管或副校长公布，并适用严格的保密规则.

工作人员的日常雇用资料，但与工作人员雇用的个人方面无关, 比如职位名称, 大学电邮地址, 工作电话, 或任何在大学网站上公开提供的资料, 不被视为个人信息.

员工个人信息可能包括(但不限于):

• 个人资料包括出生日期, 邮政, 期限和固定的家庭住址, 个人邮箱地址, 家庭和移动电话号码, 签名, 近亲和紧急联络人
• 有关招聘、甄选及委任的雇佣纪录(e.g. 申请，简历，推荐信)，开始和结束记录
• 财务和业务记录，如工资和退休金, 包括银行账户信息, 税号, 薪资待遇及其他福利
• 请假，出勤和生病记录
• 如需签证、护照和居留证件
• 一般就业管理，例如绩效管理和评估, 试用期及晋升, 临时高关税, 重新部署和借调
• 向工作人员和一般行政部门提供服务
• 信息技术记录, 如内外部电话, 电子邮件和互联网活动记录
• 员工发展和培训记录，包括差旅和学习支持援助
• 健康和安全记录，包括健康和福利事项
• 员工的不满、纪律、申诉和投诉
• 股票信息
• 研究成果，出版记录，研究和参与商业咨询
• 助学金、资助奖、荣誉和表彰
• 意外及受伤，包括赔偿及康复安排
• 使用和获得旅行等服务, 大学车辆, 健康, 图书馆与信息技术
• 工作人员选举的选举名册
• 大学委员会成员
• 照片, 录像及录音，以协助大学提供服务.g. 身份证照片, 讲课的视频和声音捕捉，以帮助学生学习, 闭路电视图像，用于安全和预防犯罪
• 机构调查数据，以及
• 其他与员工有关的事宜.

根据昆士兰州档案保管员批准的相关保留和处理时间表，员工记录保留不同时期.

中央昆士兰大学与当地社区有联系, 供应商, 业务, 与大学核心职能或活动有关或提供支援的业界及专业团体, 如:

• 咨询、保健、设施或图书馆服务的使用者
• 参与研究的合作者或分包商
• 研究参与者记录
• 顾问或承办商
• 捐赠者和奖学金提供者
• 营销记录，包括营销活动参与者的记录
• 外部委员会成员，联系方式和个人信息
• 校友成员及
• 其他与第三方有关的事项.

有关供应商的个人信息可能会被获取和保存，以允许与获取商品和服务相关的正常业务流程进行. 这些信息很可能包括姓名, 付款地址, 和银行账户详细信息，以允许电子支付帐户. 这些信息通常仅限于参与采购和应付帐款职能的金融服务人员.

根据昆士兰州档案管理员批准的相关保留和处理时间表，第三方记录将保留不同时期.

为研究项目收集的个人信息类型将根据研究的主题而有所不同. 在收集或使用他人的个人信息进行研究之前, 研究人员必须获得大学人类研究伦理委员会的伦理批准，无论是通过全体委员会还是通过快速的低风险流程.

研究人员及有关学系/学院有责任确保本网站的资料私隐原则得到遵守 2009年信息隐私法. 个人信息应安全保存，并应仅限于研究团队成员访问, 资助机构(如适用), 以及为研究团队提供协助或监督的工作人员.

根据昆士兰州档案管理员批准的相关保留和处理时间表，研究记录保留不同时期.

cq大学尊重保护您隐私的重要性. 在白菜网所有网站的活动中，白菜网所有网站可能会拍摄您的照片和视频片段以供使用、复制和发布.

大学使用的大部分图片都是为了营销, 供国家和国际社会使用的通讯或媒体联络目的.

如果白菜网所有网站反对使用白菜网所有网站的形象, 白菜网所有网站当时应该通知摄影师, 或者图片已经发布, 联系隐私和信息权利官员

如需更多信息，请访问白菜网所有网站的 照片和视频同意页面.

在白菜网所有网站网络服务器的正常运行过程中, 大学收集有关用户的资料，包括:

• IP地址
• 操作系统和浏览器类型
• 操作特性，如屏幕分辨率和着色深度
• 指向白菜网所有网站网站的URL，以及
• 您正在访问白菜网所有网站网站的世界的哪个部分.

这些信息由网络支持团队和系统管理员保留和使用，以审查和改善大学网站上的用户体验，并诊断问题. cq大学不会使用这些信息来识别个人用户.

白菜网所有网站可以选择通过电子方式向学校提供额外的信息, 在大学网站上提出的某些要求的过程中, 例如:

• 如果白菜网所有网站选择联系学校或提交问题, 大学可能会要求额外的信息以提供帮助. 这些信息可能包括您的姓名、地址、电子邮件地址或其他身份信息.
• 如果白菜网所有网站选择通过电子方式与学校做生意, 大学可能会收集其他财务资料, 包括白菜网所有网站的信用卡号码, 截止日期, 银行信息, 或账单地址.
• 如果白菜网所有网站选择在学校履行其他职能, 例如入学申请, 大学可能会收集其他资料, 包括白菜网所有网站的工作和教育经历, 出生年月, 电话号码, 以及居住身份.

白菜网所有网站选择提供给大学的资料将被视为一份记录(亦称公共记录) 2002年《公共档案法)，并将按照昆士兰州档案管理员批准的相关保留和处置时间表保留不同时期.

白菜网所有网站网站上的某些软件组件可能会向您的计算机写入小文件，即cookie. 有关大学使用cookies的详情，请参阅白菜网所有网站的 饼干页面.

cq大学的财务系统也保持不变, 处理及储存个人资料，以配合大学正常的业务运作. 有关财务管理和业务运作的主要信息只涉及大学与其客户之间的金融交易, 供应商和承包商，因此将只包含少量的个人信息. 存储在财务记录中的信息类型包括:

• 与电子支付帐户有关的姓名、地址及银行帐户详情
• 应付或应收帐款的记录，包括债权人和债务人的姓名
• 有关业务运作或设施管理的客户记录
• 承办商及顾问的记录
• 与大学提供或由大学提供的专业服务有关的记录
• 招标资料和文件
• 用于管理合同履行的信息，包括支出的处理和核算, 收入, 资产, 负债, 规定, 储备, 员工的报销和生活保障按照 2009年财政责任法案 以及《2009年财务及绩效管理标准》.

财务记录在不同时期内会根据 一般保留及处置时间表 昆士兰州档案管理员批准的，以及其他要求，如2009年财务和绩效管理标准.

当通过白菜网所有网站的网站支付账户或购买东西时, 在交易的所有阶段，您的个人和财务信息都将受到保护. 以便处理您的付款, 请求的信息由名称组成, 学生数量, 电话号码, 信用卡信息.

在与信用清算所建立连接时，信用卡详细信息可能被加密并存储在本地. 一旦交易完成，加密的详细信息将被删除.

cq大学采取一切预防措施防止信息丢失, 滥用, 未经授权的查阅或披露, 变更, 或破坏. 然而，以电子方式传递信息也存在固有的风险. 因此，学生和教职员在决定是否以电子方式向大学传送资料时，应自行评估资料保安的潜在风险.

白菜网所有网站的信息在不经意间被泄露的可能性很小. 使用白菜网所有网站的网站, 您同意大学对因疏忽或无意泄露您的信息不承担任何责任.

“学习分析”包括测量, 收集, 分析和报告有关学生及其学习环境的数据. 该大学使用的学习分析系统展示了学生学习活动的可视化并预测成就, 哪些是用来支持学生实现他们的学习目标和提高整体教育交付的.

使用学生信息

cq大学利用学生在课程中提供的个人信息以及学生在学习中的活动数据进行学习分析. 大学将确保学习分析被用于使学生受益的积极成功战略.

分析不能创建一个完整的个人学习的图片. 根据通过学习分析产生的见解，对数据和决策保持信心, 大学将:

• 监控学习分析数据和相关流程的质量、稳健性和有效性
• 在决定采取干预措施或其他行动时，要考虑学生的个人情况.

大学可能会实施一系列基于学习分析的成功策略来支持学生，包括但不限于:

• 通过电子邮件发送给学生的提示或建议
• 如果大学认为学生可能受益于额外的支持，工作人员会联系个别学生.

学习分析是独立于评估的. 来自用于学习分析的数据源的指标将不用于评估目的.

维护信息隐私

大学要求学生在申请入学时同意收集和使用学生信息和学生学习数据. 大学通过要求员工遵守资料私隐政策和程序来保护资料私隐.

访问学生和学习分析数据的权限仅限于大学工作人员，他们有合法的需要以其专业能力查看和使用数据，以改善教育交付和支持学生及其学习.